Wer sind Sie?
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

– Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in Finanzverwaltung;

– Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;

– Sie sind organisatorisch stark;

– Sie können selbständig arbeiten und zeigen Eigeninitiative;

– Sie haben gute Kommunikationsfähigkeiten

– Sie beherrschen die niederländische Sprache fließend in Wort und Schrift

Was sind
Sie tun?

Als Verwaltungsassistent sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner per Telefon, Post und Empfang. Sie unterstützen Ihre Kollegen aber auch in administrativer und finanzieller Hinsicht. Sie unterstützen zum Beispiel Arbeitsplaner bei der Erstellung von Terminen und Zeitplänen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Buchung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen und nehmen proaktiv Kontakt zu Kunden und Lieferanten auf, wenn etwas nicht stimmt.

Sie überwachen die Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle Verwaltungsunterlagen und Daten in Ordnung sind. Mit anderen Worten: Sie sorgen dafür, dass die Organisation läuft! Gute organisatorische Fähigkeiten sind daher wünschenswert.