Quem são vocês?
O QUE ESPERAMOS DE SI:

– Tem uma formação mbo completa em direção administrativa financeira;

– Ter, pelo menos, dois anos de experiência num cargo semelhante;

– É forte em termos de organização;

– Tem capacidade para trabalhar de forma independente e é proactivo;

– Tem boas capacidades de comunicação

– Tem um bom domínio da língua neerlandesa, tanto a nível oral como escrito

O que são
tu fazes?

Como assistente administrativo, será o primeiro ponto de contacto para clientes e parceiros por telefone, correio e receção. Mas também apoia os seus colegas a nível administrativo e financeiro. Por exemplo, apoia os planeadores de trabalho na marcação de compromissos e horários. Será responsável pela preparação, reserva e processamento de contratos, cotações e facturas, e contactará proactivamente clientes e fornecedores quando algo não estiver bem.

Controlar as folhas de horas dos empregados e assegurar que todos os documentos e dados administrativos estão em ordem. Por outras palavras, é o responsável pelo funcionamento da organização! Por conseguinte, são desejáveis boas capacidades de organização.