Кто вы?
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

— Вы имеете законченное образование mbo по финансово-административному направлению;

— Вы имеете опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет;

— Вы организационно сильны;

— Вы можете работать самостоятельно и проявляете инициативу;

— Вы обладаете хорошими коммуникативными навыками

— Вы хорошо владеете голландским языком, как в устной, так и в письменной форме

Что такое
вы делаете?

В качестве административного помощника вы будете первым контактным лицом для клиентов и партнеров по телефону, почте и через приемную. Но вы также поддерживаете своих коллег административно и финансово. Например, вы помогаете специалистам по планированию работы в составлении расписаний и графиков. Вы будете отвечать за подготовку, бронирование и обработку договоров, коммерческих предложений и счетов-фактур, а также проактивно связываться с клиентами и поставщиками, если что-то не получается.

Вы контролируете табели учета рабочего времени сотрудников и следите за тем, чтобы все административные документы и данные были в порядке. Другими словами, вы обеспечиваете работу организации! Поэтому желательны хорошие организаторские способности.